Innsynsrett i offentlige dokumenter

Lurer du på hvorfor noen behandler personopplysningene dine eller hvilke opplysninger de har lagret om deg? Da kan du benytte deg av innsynsretten din.

Innsynsrett

Alle innbyggere, næringsdrivende og media kan be om innsyn i kommunens offentlige informasjon. Innsynrett er en rett til å se offentlige dokumenter og all offentlig informasjon som er lagret. Du kan spørre en virksomhet om hvilke opplysninger de har om deg, og hvordan de brukes.

Du har rett til å kreve innsyn i offentlige dokumenter, postlister, journaler og alle slags registre, ifølge offentleglova.

Det finnes regler som begrenser denne retten, men alle saksdokumenter skal i utgangspunktet være åpne for innsyn.

Kommunens dokumenter er offentlig - hvis det ikke er gjort unntak

Alle saksdokumenter i kommunen er offentlige hvis det ikke er gjort unntak i lov. Selv om et dokument kan unntas fra offentlighet, skal kommunen vurdere om dokumentet likevel kan åpnes opp helt eller delvis.

Et dokument er ikke bare papirbasert informasjon, men i prinsippet all informasjon som er lagret. Du har likevel bare innsyn i databaser, hvis informasjonen kan søkes opp på en enkel måte.

Be om innsyn

Ønsker du innsyn eller har spørsmål om innsyn, ta kontakt via denne e-post:postmottak@elverum.kommune.no

Du kan også be om innsyn ved å trykke på bestill-knappen ved dokumentet du ønsker å bestille.

Slik klager du på avslag om innsyn

Hvis kravet ditt blir avslått, skal kommunen forklare hvorfor du har fått avslag. Dette gjøres ved å vise til den bestemmelsen som er grunnlaget for avslaget. Kommunen skal også opplyse om hvordan du klager på avslaget og hvor lang frist du har på å sende inn klage.

Statsforvalteren er klageinstans, men du sender klagen til kommunen. Du har også klagerett hvis du ikke har fått svar innen fem arbeidsdager etter at kommunen har mottatt kravet. Dette regnes da som et avslag.

Klagen skal avgjøres så snart som mulig. I tilknytning til klagebehandlingen kan Statsforvalteren også bestemme at dokumentet skal gjøres kjent helt eller delvis etter regelen om merinnsyn.

Lovverk