Leie av torgplass

• Forskrift om politivedtekter for Elverum kommune
• Retningslinjer for leie av kommunal grunn (PDF, 831 kB)

Tillatelse til bruk av kommunens areal på Torget gjelder på følgende vilkår:

• Det er egne plasser som er avsatt til torg handel, mat vogner og food trucker. Dette er
  torgplassene. Se kart over torgplassene. (PDF, 246 kB)
• Torgsalg kan foregå i normal åpningstid for butikker. Det vil si mandag til fredag kl. 09:00 – 20:00 og lørdag kl. 09:00 – 18:00.
• Torgsalg på søndager eller andre helligdager tillates ikke.
• Matvogner og foodtrucker kan ha åpent til kl. 03:00, på natt til lørdag og natt til søndag.
• Dersom tildelt torgplass ikke er tatt i bruk innen kl. 10:00, åpnes plassen til vanlig parkeringsplass.

                 - Det er skiltet på torgplassene for parkering mellom kl. 08:00 – 10:00, med særskilt tillatelse, og dette er en                         særskilt tillatelse for torghandlere som har en avtale om torgplass med kommunen. Står det biler parkert her i                     dette tidsrommet må det ringes til sentralbordet i kommunen og spørres etter parkering.
                  - Ved ankomst etter kl. 10:00, og torgplassen er opptatt. Da er dette ikke noe kommunen får gjort noe med, da                        det er åpnet for parkering.
                  - Problemer med at torgplassen er opptatt av parkerte biler gir ikke redusert pris.

• Ubrukt torgplass gir ikke redusert pris.

Store arrangementer

Ved store arrangementer som Grundsetmart’n, Elverumsdagene, Hytte- og livsstils messa og Oktoberfesten er alle disponible torgplasser utleid til andre og torgplassene kan ikke brukes.

• Grundsetmart’n arrangeres normalt i uke 10 og Elverumsdagene i uke 32.
• Ved disse 4 store arrangementene er torgplassen opptatt i hele arrangements uka, samt på mandagen i uka etter.
• Disse arrangementene gir ikke redusert pris.
• Ved disse arrangementene må alt av utstyr på torgplassene fjernes.

17. mai

På 17. mai er hele området i bruk hele dagen, slik at torgplassene ikke kan brukes. På denne
dagen må alt av utstyr på torgplassene fjernes. Denne dagen gir ikke redusert pris.

Torgplassenes størrelse

• Vi har 2 ulike torgplasser, liten og stor. Der liten er på 25m2, 5m x 5m. Mens stor er på 50m2, 5m x 10m.
• Plassene er gjort større slik at torghandlerne kan sperre av foran sine vogner for å slippe å få parkerte biler helt innpå seg. Plassen foran vognene kan sperres av med bukker eller kjegler. Torghandlerne må ha slikt utstyr selv.

Det kan maksimalt leies 2 torgplasser, 1 stor og 1 liten eller 2 små.

Torgplasser med strøm

• Ved leie av torgplasser med strøm vil du få anvist ett strømuttak og du vil motta en nøkkel til dette. Det må kvitteres for nøkkelen.
• Ett strømuttak er 16A, 2-fase, schuko-kontakt.
• Det kan kun brukes ett strømuttak på en torgplass. Ved behov for ett ekstra strømuttak på en torgplass, må det gjøres egen avtale for dette, og det vil bli fakturert for ett ekstra strøm uttak. Det kan maksimalt leies to strømuttak på en torgplass.
• Ved avtaleperiodens slutt må nøkkelen leveres tilbake til avtale ansvarlig i kommunen eller på kommunen sitt Servicekontor på Folkvang, Lærerskolealleen 1.
• Dersom nøkkelen ikke leveres inn igjen, vil det faktureres kr. 500,- for tap av nøkkel.
• Det kan kun brukes strøm når det er salg fra torgplassen. Det er ikke tillatt at det står på fyring om vinteren eller kjøling om sommeren når det ikke er salg.
• Gummikabler/ledninger skal frakobles uttakssøylene og fjernes når det ikke er salg.
   

Tillatelse til bruk av kommunens areal på Lokket gjelder på følgende vilkår:

• Det er egne plasser som er avsatt til matvogner og foodtrucker. Dette er torgplassene på Lokket. Se kart over torgplassene. (PDF, 246 kB)
• Torgsalg kan foregå i normal åpningstid for butikker. Det vil si mandag til fredag kl. 09:00 – 20:00 og lørdag kl. 09:00 – 18:00.
• Torgsalg på søndager eller andre helligdager tillates ikke.
• Matvogner og foodtrucker kan ha åpent til kl. 03:00, på natt til lørdag og natt til søndag.
• Det tillates tid til klargjøring og tid til opprydding med ½ time før åpning og etter stenging utover de tidsrom som er nevnt i punktene over.
• Ubrukt torgplass gir ikke redusert pris.

På Lokket leies det ikke ut plasser på årsbasis. Her leies det kun ut plasser på dagsbasis. Matvogn eller foodtruck må fjernes fra området når den er stengt.

Store arrangementer

Ved store arrangementer som Grundsetmart’n og Elverumsdagene, er alle disponible torgplasser utleid til andre og torgplassene kan ikke brukes.

• Grundsetmart’n arrangeres normalt i uke 10 og Elverumsdagene i uke 32.
• Ved disse store arrangementene er torgplassen opptatt i hele arrangements uka, samt på mandagen i uka etter.
• Disse arrangementene gir ikke redusert pris.

17. mai

På 17. mai er normalt hele området i bruk hele dagen, slik at torgplassene ikke kan brukes. Men egen avtale kan inngås for denne dagen dersom dette området ikke er i bruk, og arrangementsansvarlig i Elverum kommune syns det er ok med salg her.

• Det tillates matvogner eller foodtrucker i normal størrelse. Torgplassene her regnes som liten, og plass som kan disponeres er ca. 18m2, 3m x 6m.
• Dersom matvognen er en tilhenger, kan ikke bilen parkeres på området. Bilen må parkeres på en ordinær parkeringsplass i området.
• Det er ikke tilgang på strøm på Lokket.
• Ved bruk av aggregat må dette være montert på matvognen eller food trucken. Dette må være meget stillegående og ha lite utslipp av eksos.

• Ved andre store arrangementer som gjør at torgplassene ikke kan brukes, skal den som har avtale om torgplass få beskjed om dette i god tid før, og seinest 14 dager før, arrangementet finner sted. Ved sånne arrangementer kan det gis en reduksjon av prisen.
• Ved påkrevd og/eller nødvendig vedlikehold på området, som f.eks. oppmerking av parkeringslommer eller skraping av is, må det påregnes at alt utstyr på torgplassen må flyttes for en periode. Slik påkrevd flytting skal varsles minimum 24 timer før. Dette vil ikke gi en reduksjon av prisen.
• Snømåking. På vinterstid har leietakeren ansvaret for snømåking rundt eget utstyr.
• Søppelhåndtering. Mat vogner og food trucker skal ha minimum én søppeldunk på egen vogn/truck. Denne skal tømmes ved dagens slutt.
• Avfallshåndtering. Leietakere skal ta fatt på alt av eget avfall. Frityrolje/fett skal ikke tømmes i nærliggende sluk!
• Ansvarlig søker har ansvaret for skader og lignende som kan oppstå på personer og materiell
  som følge av bruk av torgplassen, og må dekke alle kostnader i forbindelse med dette.

 Etter søknad om torgplass sender Elverum kommune ett forslag til avtale om leie av torgplass. Dersom denne avtalen om torgplass aksepteres, så signeres avtalen, og en kopi returneres til Elverum kommune. Faktura for leie av torgplassene sendes når avtale er inngått. En kopi av avtalen skal være med på salgsplassen.

Ta kontakt med kommunens servicekontor på 62 43 30 00 for spørsmål.

Priser

• Det er ikke lov med salg av heliumballonger i Elverum kommune.
• Matvogner og foodtrucker må ha alle tillatelser fra Mattilsynet på plass før torgplassene tas i bruk.